【隐私条例】

本规定是基于【Divergent利用规约】第九条,对本公司的个人信息使用做出的规定。
申请本公司提供的【服务】(以下统称【本服务】)的同时即视为同意本规定,所以在申请前请一定认真阅读本规定。


第1条 个人信息定义

个人信息是指关于用户个人的信息,包括姓名、出生日期、其他可以用于识别个人身份的相关资料(影像、图片、声音等形式)。或虽然该信息不可独立识别个人身份但可配合其他信息实现个人身份识别的个人信息。


第2条 使用目的

本公司有权对通过用户收集的个人信息以及用户向企业方面提供的信息、选考状况等(以下统称【个人信息】)进行以下范围内的特定目的的收集、使用。

(1)适当的就职介绍或招聘信息的提供。

(2)为达成就职介绍和给企业方面提供招聘信息的参照,向招聘企业及合作企业提供个人信息。

(3)向个人用户提供本服务及附属各种服务以及其他服务的信息。

(4)向个人用户提供本服务的各种相关信息。

(5)向用户方面听取服务利用状况以及服务成果等。

(6)为提高服务质量进行的意见调查。

(7)本公司提供的各种服务,调查,活动信息的导航信息。

(8)为提高本公司网站的品质进行的市场推广活动。

(9)企业的人才招募,招聘活动等的支援、提案。

另外,在通过电话与用户联络的过程中,为了保证正确纪录交谈内容,并为了今后电话业务质量的提高,电话过程在一定情况下可能会录音。


第3条 第三者提供

1.本公司在基于第二条纪录的目的外,原则上不会向第三者提供用户个人信息。向第三者提供个人信息的项目和提供方法如下。

(1)提供项目:姓名/出生日期/联系方式/年龄/性别/最终学历/希望条件/其他提供给本公司的信息 等。

(2)提供方法:经由加密的网络系统或电子邮件。

2.本公司在第二条所示目的以外使用个人信息或向第三方提供个人信息的情况下,必须告知用户个人信息使用目的,在取得用户同意的情况下实行。

3.本公司必须事先与第三方签订关于个人信息使用方式的条约,才能向第三方提供个人信息。个人信息的提供方法以书面邮寄或职员人工送达等线下方式进行。

4.除以上规定外,下列情况时本公司有权未经用户同意使用个人信息。

(1)基于个人情报保护法及其他法令的活动。

(2)用户本人明确表示个人信息公开或向第三方提供的情况。


第4条 关于向第三方提供的免责声明

1.本公司在以下任何一种情况下向第三者提供个人信息时,本公司不承担任何责任。

(1)用户本人向利用本服务的特定企业等第三方提供个人信息的情况。

(2)通过用户本人的活动状况,利用本服务时输入的信息,偶然识别个人身份的情况。

(3)用户通过本服务提供的链接登录第三方网站,并在此第三方网站提供个人信息,个人信息被利用的状况。

(4)在不属于本公司负责的领域范围内,用户以外的组织或个人获得用户ID,密码的情况。

2.本公司对用户与登录企业间就信息提供问题产生的纠纷不承担任何责任。


第5条 个人信息处理的第三方委托

1.本公司有可能将个人信息处理的业务的一部分或全部委托第三方进行。

2.在委托第三方进行信息处理业务的情况下,本公司有责任选择有能力保护个人情报的第三方进行合作,并在与第三方就信息处理进行的合作过程中督促第三方遵守个人信息使用规约。


第6条 敏感信息收集的限制

本公司原则上对符合以下特征的敏感的个人信息(以下统称【敏感信息】)不进行收集。但用户自身主动向本公司提供敏感信息,本公司在对用户进行职业介绍服务的过程中向第三方提供该敏感信息的情况,则视为获得用户本人同意。

(1)关于思想、信条、宗教信仰等信息。

(2)人种、民族、家庭出身、出身户籍(所在省级单位信息除外)、身体/精神障碍、犯罪历、其他可能导致社会性歧视的因素。

(3)关于劳动者的团结权利,集体谈判,或其他团体行动的信息。

(4)关于参加集团示威活动,行使信访、请愿权等政治权利的信息。

(5)关于保健/医疗或个人性生活的信息。


第7条 个人信息的真实性

用户公开,提供的个人信息,其时效性和真实性由用户本人负责。


第8条 个人信息及用户其他信息的公开/订正/删除

1.本公司在用户个人希望对本人个人信息进行使用目的的通知、公开、订正、追加。或删除,停止使用服务,删除服务或停止向第三方提供信息(以下统称【公开等】)时,原则上本公司随时都可以处理。

2.作为上款的补充,若信息公开等要求对本服务的正常实施造成不良影响或有可能产生不良影响的情况,本公司可对信息公开等要求不予回应。 但依法律规定,信息公开等要求的权利被法律承认的情况下,本条款则不适用。

3.个人信息订正/删除方式:联络以下邮箱并告知信息订正/删除的原因。

【个人信息订正/删除受理窗口】

e-mail: info@divergent.tokyo

4.根据本规定,本公司向企业方面提供的个人信息(以下统称【提供信息】)由接收企业方面依据相关个人信息管理规则保管,而非由本公司保管。总之,本公司已向企业方面提供个人信息后,该当用户的公开等要求必须直接向该当企业进行申请。

5.本公司在于外部企业进行业务缔结时,在该企业利用目的范围内,并在本公司受理业务的必要范围内,本公司有可能接收并管理符合第1项及第2项规定的个人信息,并成为公开等要求的受理对象。 但该信息仍然属于当该企业的管理,用户必须与前项同理,向该当企业进行公开等的申请。


第 9条 向着适当管理个人信息的努力

1.本公司遵守职安法第5条第4款(处理求职者的个人信息),为应对个人信息的不当登录,丢失、破坏、篡改、泄露个人信息等关于个人信息的风险不断努力采取合理的安全对策。

2.本公司依据相关法令,即使在本服务终结后仍然对相关个人信息持有一定期间的保管权,在该期间结束后,将立即删除相关个人信息。


第10条 对统计数据的使用

本公司对于不属于个人信息范围内的用户信息及本服务利用状况等信息,有可能由本公司或第三方网站,或本公司或第三方经过编辑在其他通过发行、发售方式进行传播的媒体上进行转载。


第11条 通过不易识别本人身份的方式获得个人信息

本公司为了保护用户隐私,提高效率及获得统计数据,会使用Cookie获得用户在网页上的行动履历。


第12条 个人信息的保管期间

在判断为用户提供本服务的必要阶段和时间已结束后,本公司将立即删除用户登录信息。


第13条 使用目的的变更

本公司将对本规定的内容进行经常性的审查,在必要的情况下对内容进行变更。变更后的规定将在本公司的面向用户的网页上进行为期一个月的发表, 除发表期间内申请本人个人信息删除的用户,其他用户均在发表期间结束的瞬间自动视为同意变更后的使用目的。


第14条 个人信息提供的任意性及不提供个人信息产生的结果。

虽然个人信息的提供是任意的,但不提供本公司期望的个人信息,或信息不完整等将对之后的联络造成影响。


第15条 关于利用规约的表示语言

现行利用规约包含日语、英语、中文(简体字)、中文(繁体字)等四个版本。当内容解释出现矛盾或问题时,以日语版本为准。

【个人信息保护咨询窗口】

Divergent股份有限公司 个人信息服务窗口

Tel:03-6277-0132

e-mail: info@divergent.tokyo

附则:2015年11月1日起实行

附则:2015年11月1日起实行

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